Trudna sytuacja pandemiczna oraz przedłużenie obostrzeń powoduje u wielu przedsiębiorców konieczność zamknięcia firmy. Dobrze, gdy proces likwidacji jest zaplanowany z wyprzedzeniem, ponieważ dobrze by na dzień zamknięcia firmy nie było aktywnych umów z innymi przedsiębiorcami. Aby likwidacja przebiegła poprawnie należy trzymać się konkretnych procedur. Oto kilka podstawowych kroków dla JDG:
- Złożenie wniosku w CEiDG-1
- Wyrejestrowanie z ZUS
- Sporządzenie remanentu likwidacyjnego
- Gdy jesteś VAT-owcem należy zgłosić wykreślenie z podatników VAT
Złożenie wniosku w CEiDG-1
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie likwidacji firmy. W tym celu należy wypełnić wniosek CEiDG-1. Mamy na to 7 dni od daty faktycznego zaprzestania działalności. Wniosek możemy złożyć elektronicznie, osobiście w Urzędzie Miasta/Gminy lub pisemnie (list polecony z podpisem poświadczonym notarialnie) za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Wyrejestrowanie z ZUS
Na podstawie zgłoszenia do CEiDG przedsiębiorca jest automatycznie wyrejestrowany jako płatnik ZUS ZWPA. Należy jednak pamiętać o wyrejestrowaniu siebie (przedsiębiorcy) z ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZWUA a członków rodziny na druku ZUS ZCNA.
Sporządzenie remanentu likwidacyjnego
Majątek który pozostanie w firmie podlega opodatkowaniu dlatego też warto go sprzedać. W sytuacji utylizacji należy pamiętać o sporządzeniu odpowiedniej dokumentacji.
Kolejnym ważnym krokiem jest sporządzenie spisu z natury dla potrzeb odprowadzenie podatku dochodowego. Powinien on zawierać wszystkie środki trwałe pozostające w firmie w momencie likwidacji np. wyposażenie, jak również składniki majątku nieumieszczone w ewidencji np. towary handlowe, materiały, półprodukty, odpady.
Należy zgłosić do Urzędu Skarbowego zamiar wykonania spisu na przynajmniej 7 dni przed jego wykonaniem.
W sytuacji gdy przedsiębiorca nie wykazuje żadnych składników majątku wówczas sporządza się remanent likwidacyjny zerowy.
Likwidacja wyposażenia w przedsiębiorstwie może dotyczyć sprzedaży, utylizacji bądź przekazania majątku firmy na cele prywatne.
Przedsiębiorca, likwidując działalność, w której była użytkowana kasa fiskalna, powinien wykonać szereg czynności. Warto z nimi również się zapoznać.
Pomimo likwidacji przedsiębiorstwa, wszystkie dokumenty podatkowe oraz ubezpieczeniowe firmy należy przechowywać przez okres 5 lat.
Gdy jesteś VAT-owcem należy zgłosić wykreślenie z podatników VAT
W sytuacji, gdy przedsiębiorca był czynnym podatnikiem VAT należy zgłosić skreślenie z listy podatników. W tym celu należy złożyć formularz VAT-Z (wyrejestrowanie z VAT-u). Kolejny krok to przygotowanie remanentu dla celów VAT. Przedsiębiorca nie zgłasza zamiaru wykonaniu spisu do Urzędu Skarbowego, lecz dołącza dokument do ostatniej deklaracji VAT-7.